Personal Kanban:能夠用在自己身上的敏捷方法 學習筆記

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如何將敏捷方法用在個人身上?

符合敏捷精神 Agile

因為Scrum需要角色的區分,所以對個人來說,並不需要使用Scrum,只要符合敏捷精神即可。

「個人看板系統」Personal Kanban

偶然發現這個真的是太酷了,一直在尋找可以管理自己的敏捷方法。在今天終於找到了答案。Personal Kanban可以讓自己看見自己的問題。看到自己問題之後便能夠做出調整,持續改善,增加產能。這也是敏捷方法的精神,透過敏捷方法改善單位時間的產能,避免低效率的加班,如此一來有更多的時間休息、散心,有更多的時間學習新的知識,形成正向循環。

實行Personal Kanban三步驟

  1. visualize(視覺化):把你手頭的工作用流程畫出來
  2. Limit Work-in-progress(限制WIP):依據利特爾調整進行中工作的數量。
  3. Manage flow(管理工作流):透過反省、分析最佳化你的工作,這是最有價值的部分。

步驟1: 視覺化

把手頭上的工作畫成你的第一個看板。 因為看的到所以知道

  1. 我漏了什麼?
  2. 每日排序工作行程,變得井然有序。
  3. 改善工作流程。
  4. 知道自己該做些什麼

步驟2:限制WIP數量來提高TH

Buffering 緩衝區法

運用增減 Buffer 大小的控制方式,正是 Kanban Method 的威力所在,請依據利特爾法則 Little’s law ,來追求最大的產出。

利特爾法則

Work in Process (進行中的工作) 同時開工但是卻尚未完工的工作項目數量 Throughput (產能) 團隊在單位時間內的產出。 Lead time (開發週期時間) 團隊完成一個項目所花費的平均時間。

如何來限制半成品 WIP數與獲取最大的產能TH值,便成了Kanban方法不斷從看板上做調整以追求開發瓶頸的工作了。設定限制工作項WIP數目可以讓我們更專注,更清楚眼前應該認真完成的目標。

步驟3:管理工作流:個人看板讓你掌握時間《做自己》

個人看板不只是拿來提升個人工作效能, 它更能拿來管理自己生活與工作流程,讓你知道如何掌握時間《做自己》。

如何改善瓶頸?

  1. 注意自己開始和完成工作的速率
  2. 每個工作是否按步就班在自己能夠容忍的範圍之內完成。
  3. 超過WIP的狀況嚴重嘛?應該採用寬鬆的方法(加大WIP值)還是緊縮的方法讓現象能夠改善呢?
  4. 等待的時間過程如何改善?

等待是最沒有產能的工作,即使在個人的看板系統裡頭,你仍然會發現它充滿了人與人之間的合作關係,這正是所謂的人是群體的動物,是不可能離群索居的。那些與其他人相互關聯的工作,往往不僅僅是效能的問題它可能還牽扯到彼此之間的滿意和信任的程度,這些或許才是你真正在意的。因此把你認為重要的工作呈現出來,已經是一個好的開始了。

遭遇到緊急事故;看板方法該如何規劃呢?

就在看板下方另外開闢一條渠道來單獨處理它,我們稱之為:新增渠道的處理方法。這正是所謂的多工,對效能而言是很不好的,但事出必有因,再怎麼無奈也得做。而且必須盡快做完

持續改善

看板方法是典型的改善工程,它的改進方式強烈的依靠經驗,因此問題成了你最佳的導師,所以成長的過程就變成: 發覺問題 -> 思考如何改善並嘗試改善它 -> 在解決問題後,繼續再來…。因此持續改善便成為了他的座右銘。

心得

使用敏捷方法改善個人效率一直是我非常想做的事情,今天偶然間開啟了Kanban的這一扇門,讓我日後學習有了方向。

主要研讀對象:這篇學習筆記是研讀以下文章所作出的筆記,想要深入了解務必讀一讀下列的文章。

參考資料:

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